De algemeen medewerker/bureaucoördinator die wij zoeken, heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur
- Is aanwezig bij de bestuursvergaderingen
- Is aanspreekpunt voor de verschillende relaties van de stichting
- fungeert als contactpersoon voor te organiseren ontmoeting- en voorlichtingsdagen
- zoekt actief in opdracht van het bestuur naar mogelijkheden om het bestaande netwerk uit te breiden
- onderhoud contacten en zoekt naar samenwerkingsverbanden met aanverwante organisaties
- houdt zich op de hoogte van actuele ontwikkelingen t.a.v. levensbeschouwelijke communicatie
- bezoekt studiedagen en brengt collega’s op de hoogte van dergelijke ontmoetingen
- verstrekt informatie en adviseert relaties t.a.v. de verschillende producten van de stichting
- onderhoudt de website
- voert algemeen administratief en secretariële werkzaamheden uit, o.a. telefoon, post, e-mail en archivering
- ondersteunt het bestuur en de inhoudelijk coördinator inzake notulering en agendabeheer
De geschikte kandidaat
- heeft een afgeronde HBO-opleiding
- heeft affiniteit met de doelstelling van de stichting
- ziet kansen en mogelijkheden om een netwerk uit te breiden
- heeft ervaring in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
- heeft goede contactuele eigenschappen
- kan goed organiseren en werkt structureel
- heeft een ondernemende instelling
- is flexibel
|
|